Módulos

Tudo o que o Mandato faz

26 módulos em cinco camadas, com um só login e os mesmos dados em todo o lado. Os serviços aos fregueses e o dia a dia da junta chegam em 2027; o núcleo financeiro, a 1 de janeiro de 2028.

A dourado, o que a IA faz em cada módulo. A IA prepara, uma pessoa decide.

Canais

Onde a junta encontra os fregueses: no site, no WhatsApp, no balcão e no telemóvel dos eleitos.

4 módulos

  • Site da junta

    Disponível em2027

    Notícias, agenda, horários e documentos públicos: a porta para tudo o resto.

    Pesquisa que responde.

  • Assistente da junta

    Disponível em2027

    No site e no WhatsApp, responde com a fonte e abre pedidos, reservas e ocorrências na própria conversa.

    Responde em várias línguas e por voz; sem fonte, diz que não sabe.

  • Balcão

    Disponível em2027

    O funcionário faz qualquer pedido em nome do freguês, no mesmo sistema.

    Sugere a resposta e preenche o pedido.

  • App dos eleitos e das equipas

    Disponível em2027

    Aprovar, assinar e fechar ordens de trabalho no telemóvel, sem loja de apps.

    Resumo do dia.

Serviços

Os pedidos dos fregueses, feitos online do princípio ao fim.

7 módulos

  • Pedidos e documentos

    Disponível em2027

    Atestados, declarações e certidões com Chave Móvel Digital, pagamento, assinatura do presidente e envio por email.

    Confere as provas e assinala dúvidas.

  • Reservas

    Disponível em2027

    Espaços e equipamentos com calendário, taxas, isenções e pagamento.

    Encontra horários livres.

  • Ocorrências

    Disponível em2027

    Problemas na rua com foto e local, acompanhados até à resolução.

    Classifica, junta duplicados e encaminha.

  • Avisos à população

    Disponível em2027

    Avisos por zona (obras, cortes, eventos) por email, SMS ou WhatsApp.

    Redige e traduz.

  • Associações e apoios

    Disponível em2028

    Candidaturas, protocolos e relatórios das associações.

    Resume as candidaturas; nunca decide.

  • Licenciamentos

    Disponível em2028

    Via pública, publicidade, fogueiras, acampamentos e recintos improvisados (DL 57/2019).

    Verifica se o pedido está completo.

  • Cemitério, feiras e mercados

    Disponível em2028

    Concessões, sepulturas, bancas e taxas.

    Lembra as renovações.

Operação

O trabalho diário da junta num só sítio, com prazos e registo.

6 módulos

  • Caixa única

    Disponível em2027

    Todos os pedidos de todos os canais num só sítio, com prazos.

    Prioriza e sugere a resposta.

  • Expediente e arquivo

    Disponível em2027

    Entradas e saídas, despachos e prazos de conservação.

    Lê o email, regista e encaminha.

  • Ordens de trabalho

    Disponível em2027

    Tarefas para as equipas de rua, com foto antes e depois.

    Agrupa por zona.

  • Reuniões e atas

    Disponível em2027

    Convocatórias, ordens de trabalhos, atas, deliberações e votações.

    Redige a minuta da ata.

  • Transparência

    Disponível em2027

    Atas, editais e contas publicados no site sem trabalho extra.

    Resume em linguagem simples.

  • Painel do executivo

    Disponível em2027

    Pedidos, ocorrências, tempos de resposta e dinheiro num só ecrã.

    Resumo semanal.

Gestão

O núcleo financeiro e administrativo, para substituir o programa de contabilidade.

6 módulos

  • Contabilidade SNC-AP e tesouraria

    Disponível em2028

    Orçamento, cabimentos, compromissos, fundos disponíveis e pagamentos.

    Lê as faturas e sugere a classificação.

  • Faturação e recibos

    Disponível em2027

    Recibos das taxas pagas online e SAF-T: com um parceiro certificado em 2027, própria a partir de 2028.

    Concilia os pagamentos.

  • Reportes

    Disponível em2028

    SISAL, SAF-T e prestação de contas.

    Valida antes de enviar e explica os erros.

  • Compras e contratação pública

    Disponível em2028

    Requisições, procedimentos e publicação no BASE.

    Verifica os limiares do CCP.

  • Pessoal e vencimentos

    Disponível em2028

    Salários, DMR, Segurança Social, CGA e ADSE.

    Confere as variações.

  • Património

    Disponível em2028

    Inventário e amortizações.

    Cria as fichas a partir das faturas.

Plataforma

A base comum a tudo: identidade, pagamentos, conhecimento e segurança.

3 módulos

  • Identidade, pagamentos e assinatura

    Disponível em2027

    Autenticação.gov com Chave Móvel Digital, MB WAY e Multibanco, assinatura qualificada do presidente e QR de validação.

  • Conhecimento da junta

    Disponível em2027

    Regulamentos, atas, taxas e perguntas frequentes que alimentam o assistente.

    Aprende com as perguntas sem resposta.

  • Segurança e RGPD

    Disponível em2027

    Permissões, registo de acessos, alojamento na UE e prazos de conservação.

    Deteta dados pessoais antes de publicar.

Calendário

Duas fases, um só produto

  1. Fase 1 · 2027

    Mandato Serviços

    O site com o assistente, os documentos com Chave Móvel Digital, as reservas, as ocorrências, a caixa única, as atas e o painel do executivo. Funciona ao lado do programa de contabilidade que a junta já usa.

  2. Fase 2 · 1 de janeiro de 2028

    Mandato Completo

    Tudo o que está no Serviços, mais a contabilidade SNC-AP, a tesouraria, a faturação certificada, os reportes SISAL e SAF-T, as compras, o pessoal e o património.

Muda-se de contabilidade no início do ano, por isso o Completo arranca sempre a 1 de janeiro.

Juntas piloto

Seja uma das dez juntas piloto

As dez primeiras juntas não pagam o arranque e têm três meses de piloto, em troca de um caso de estudo com números.